Dobre zarządzanie czasem w dzisiejszych czasach jest bardzo istotnym elementem. Zwiększa efektywność wykonywanych czynności i poprawia naszą samo organizację. Przede wszystkim jednak zwiększa ilość czasu, który możemy wykorzystać na nasze hobby. Sprawdź jak, dobrze organizować swój czas.
Zarządzanie czasem – definicja
Zarządzanie czasem polega na planowaniu i wykonywanie zaplanowanych zadań, które doprowadzą nas do konkretnego celu. Dobre zarządzanie czasem powinno optymalizować go w dążeniu do postawionego celu. Sztuka na organizacje czasu nie jest czymś, z czym człowiek się rodzi. To umiejętność, którą każdy może nabyć i jej się nauczyć.
Procesy zarządzania czasem
Organizacja czasu pracy składa się z kilku procesów, które trzeba zrealizować w celu wykonania określonego zadania.
Na procesy zarządzania czasem składają się:
- Analiza wykorzystania czasu – polega na zbadaniu wszystkich słabych punktów i wad, które sprawiają, że nasz czas jest mniej efektywny,
- Wyznaczenie celu – jest to wstępny etap realizacji zadania. Polega na identyfikacji działań, które należy podjąć, aby zrealizować swój cel,
- Planowanie – polega na rozmieszczeniu wcześniejszych zadań na osi czasu. Zaplanowanie kolejności w wykonywaniu działań,
- Realizacja – najważniejszy etap całego procesu. Polega na wykonaniu wszystkich zaplanowanych działań w określonym czasie,
- Kontrola – etap w którym sami musimy monitorować czy dobrze realizujemy cele. Należy sprawdzić poprawność wykonywanych zadań i czas ich realizacji.
Zalety dobrego zarządzania czasem
Dobra organizacja czasu pracy niesie za sobą wiele pozytywów. Należą do nich:
- lepsze wyniki w pracy,
- mniej stresu,
- zwiększona motywacja,
- mniejsza presja w pracy,
- większe zadowolenie w miejscu pracy,
- lepsza organizacja czasu pracy,
- realizacja celów, mniejszym nakładem sił,
- szybsze osiąganie celów zawodowych i prywatnych.
Pożeracze czasu
Pożeracze czasu to czynniki, które zaburzają dobrą organizację pracy. Do najczęstszych z nich należą:
- brak priorytetów,
- hałas,
- brak samodyscypliny,
- brak asertywności,
- odkładanie pracy na później,
- prywatne rozmowy,
- pośpiech,
- social media,
- brak segregacji np. dokumentów.
Jak dobrze zarządzać czasem?
Dobra organizacja czasu pracy to umiejętność, którą może i powinien nabyć każdy. Ma wiele zalet, które zapewnią nam rozwój i szybszą realizację celów. Dlatego, żeby dobrze zarządzać czasem, warto skupić się na poszczególnych procesach. Zaczynając od analizy słabych punktów, należy zwrócić uwagę, co pożera nam czas. Jest to wiele czynników, z którymi zapoznanie pozwoli znaleźć nasze słabe punkty. Kolejnym krokiem jest wyznaczenie celu. Cel musi być konkretny, a czynności, które posłużą do jego realizacji dokładnie opisane. Następnie należy wszystko zaplanować, umieścić zadania na osi czasu i określić ich kolejność. Kolejny krok jest najważniejszy. Polega na realizacji zadań, dzięki, którym osiągniemy cel. Na sam koniec warto kontrolować samego siebie. Zrobić rozliczenie czy wszystko idzie dobrze i zgodnie z planem.
