slaskiezpomyslem.com.pl

Blog tematyczny o lifestyl'u, turystyce, zdrowiu i sporcie.

Lifestyle

Zarządzanie czasem – sposoby na organizacje czasu pracy

Zarządzanie czasem – sposoby na organizacje czasu pracy

Dobre zarządzanie czasem w dzisiejszych czasach jest bardzo istotnym elementem. Zwiększa efektywność wykonywanych czynności i poprawia naszą samo organizację. Przede wszystkim jednak  zwiększa ilość czasu, który możemy wykorzystać na nasze hobby. Sprawdź jak, dobrze organizować swój czas. 

Zarządzanie czasem – definicja

Zarządzanie czasem polega na planowaniu i wykonywanie zaplanowanych zadań, które doprowadzą nas do konkretnego celu. Dobre zarządzanie czasem powinno optymalizować go w dążeniu do postawionego celu. Sztuka na organizacje czasu nie jest czymś, z czym człowiek się rodzi. To umiejętność, którą każdy może nabyć i jej się nauczyć. 

Procesy zarządzania czasem

Organizacja czasu pracy składa się z kilku procesów, które trzeba zrealizować w celu wykonania określonego zadania. 

Na procesy zarządzania czasem składają się: 

  • Analiza wykorzystania czasu – polega na zbadaniu wszystkich słabych punktów i wad, które sprawiają, że nasz czas jest mniej efektywny,
  • Wyznaczenie celu – jest to wstępny etap realizacji zadania. Polega na identyfikacji działań, które należy podjąć, aby zrealizować swój cel,
  • Planowanie – polega na rozmieszczeniu wcześniejszych zadań na osi czasu. Zaplanowanie kolejności w wykonywaniu  działań,
  • Realizacja – najważniejszy etap całego procesu. Polega na wykonaniu wszystkich zaplanowanych działań w określonym czasie,
  • Kontrola – etap w którym sami musimy monitorować czy dobrze realizujemy cele. Należy sprawdzić poprawność wykonywanych zadań i czas ich realizacji. 

Zalety dobrego zarządzania czasem

Dobra organizacja czasu pracy niesie za sobą wiele pozytywów. Należą do nich:

  • lepsze wyniki w pracy,
  • mniej stresu,
  • zwiększona motywacja,
  • mniejsza presja w pracy,
  • większe zadowolenie w miejscu pracy,
  • lepsza organizacja czasu pracy,
  • realizacja celów, mniejszym nakładem sił,
  • szybsze osiąganie celów zawodowych i prywatnych. 

Pożeracze czasu 

Pożeracze czasu to czynniki, które zaburzają dobrą organizację pracy. Do najczęstszych z nich należą: 

  • brak priorytetów, 
  • hałas,
  • brak samodyscypliny,
  • brak asertywności,
  • odkładanie pracy na później,
  • prywatne rozmowy,
  • pośpiech,
  • social media,
  • brak segregacji np. dokumentów.

Jak dobrze zarządzać czasem? 

Dobra organizacja czasu pracy to umiejętność, którą może i powinien nabyć każdy. Ma wiele zalet, które zapewnią nam rozwój i szybszą realizację celów. Dlatego, żeby dobrze zarządzać czasem, warto skupić się na poszczególnych procesach. Zaczynając od analizy słabych punktów, należy zwrócić uwagę, co pożera nam czas. Jest to wiele czynników, z którymi zapoznanie pozwoli znaleźć nasze słabe punkty. Kolejnym krokiem jest wyznaczenie celu. Cel musi być konkretny, a czynności, które posłużą do jego realizacji dokładnie opisane. Następnie należy wszystko zaplanować, umieścić zadania na osi czasu i określić ich kolejność. Kolejny krok jest najważniejszy. Polega na realizacji zadań, dzięki, którym osiągniemy cel. Na sam koniec warto kontrolować samego siebie. Zrobić rozliczenie czy wszystko idzie dobrze i zgodnie z planem.

Udostępnij

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.